化学与环境工程学院实验室档案管理制度

 

为了进一步贯彻国家教育部《高等学校实验室工作规程》，加强理学院各实验室的建设，实现实验室的科学化、规范化、制度化的管理工作，制定化学与环境工程学院实验室档案管理制度。

一、化学与环境工程学院实验室各类人员均需将日常工作中形成的有关实验室工作的有保存价值的文件材料收集归档。

二、实验室 档案搜集范围：

1.实验室建立与管理类：

（1）上报有关实验室建立的文件

（2）实验室讨论、申报、审批材料

（3）实验室建设计划，简报，总结材料

（4）实验室统计报表

（5）实验室检查评比活动的文字材料，包括评比通知，办法及先进事迹与获奖证书等。

（6）实验室各类规章制度，制度执行的检查记录，事故记录与处理结果。

（7）实验室评估，评价的有关材料

2.机构与人员管理类

（1）实验室机构设置及干部任免文件材料

（2）实验室人员基本情况表

（3）岗位职责与人员分工的有关材料

（4）人员考核办法及有关考核材料

（5）人员培训计划及实施记录

（6）专职人员的岗位日志

3.实验教学与科研活动类

（1）实验教学大纲

（2）实验教学工作量的统计

（3）实验教学课表循环表

（4）实验授课计划

（5）学期实际开出的实验项目

（6）实验项目卡片

（7）实验教材或实验指导书

（8）学期、年度实验开出的统计

（9）实验课考核日志，成绩，试卷，具有代表性的实验报告

（10）各类统计报表底稿

（11）各实验的记录本

4.仪器设备类

（1）上级有关仪器设备的政策，业务管理工作文件

（2）本校仪器设备的管理规章制度

（3）仪器设备工作计划，报告，调查材料

（4）本校仪器设备购置计划，报告及经费分配方案

（5）本校仪器设备报废，调拨报告

（6）仪器设备帐单

5.仪器设备项目的文字材料

（1）申购报告，计划，论述报告

（2）上级或领导下达的准购批示

（3）订购合同（复印件）

（4）开箱记录及装箱单

（5）仪器设备安装及使用说明书

（6）使用、检修及故障事故记录

（7）技术改造开发过程中形成的技术文件材料

（8）精密贵重仪器设备使用运行记录

6.实验室及环境安全类

（1）实验室的房间面积、分布、用途等信息统计

（2）实验室的水、电、暖、通讯、控湿、防火、防盗等基础设施情况的统计

（3）实验室安全检查及处理记录，实验的“三废”处理的记录；易然易爆化学危险品、剧毒品、放射性物品使用情况及各方面的记录

（4） 实验室的卫生、清扫情况及检查评比的记录等

三、文件材料的收集，管理办法：

1.实验室的以上各类文件材料，均应分类归档保存

2.实验室各类人员必须有高度责任心，注意文件材料的收集、整理

四、实验室的各类人员必须密切配合、通力合作，进一步建立健全实验室档案管理工作，从而加强实验室管理的科学化、规范化、制度化。